プライバシーポリシー

1. 事業者の情報

東京都中央区築地5-6-10　
浜離宮パークサイドプレイス12階
株式会社ベイシス　
代表取締役社長　早川　茂

2. 利用目的の特定・適正な取得

当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を取得・利用します。取得にあたっては適正な手段を用い、本人の同意を得るか、ホームページ等で公表します。

• 制作業務: 放送番組・映像コンテンツ制作における出演管理、ロケ先確保、権利処理のため。
• スタッフ協力業務: 制作・技術スタッフの採用選考、スキルマッチング、派遣先への情報提供、および就業管理のため。
• 取引先管理: 制作協力会社やクライアント担当者様との業務連絡、契約締結のため。

3. 個人データの正確性の確保と消去

当社は、スタッフの経歴やスキル情報等が常に最新かつ正確であるよう努めます。また、利用目的を達し、保存期間を経過した個人情報は、安全かつ速やかに廃棄・消去します。

4. 安全管理措置

制作現場やロケ先、外部編集スタジオ等、多岐にわたる環境下での情報漏えいを防ぐため、以下の措置を講じます。

• 組織的・人的対策: 全従業員（正社員、派遣、フリーランススタッフ含む）に対し、守秘義務契約の締結と定期的な情報保護教育を実施します。
• 物理的・技術的対策: 制作データの持ち出し制限、暗号化、クラウドストレージのアクセス権限の厳格化、物理的な機材・書類の盗難防止措置。
• 外的環境の把握: 映像データのバックアップ先や共有ツールに外国のサーバーを利用する場合、当該国の法制度を把握した上で管理します。

5. 第三者提供の制限

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• あらかじめ本人の同意を得た場合。
• 放送番組の著作権処理やクレジット表示等、制作上不可欠な公開。
• 法令等の規定に従い、提供または開示する場合。

6. 開示、訂正、苦情等への対応

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求、または取り扱いに関する苦情を受けた場合は、ご本人確認の上、迅速かつ誠実に対応します。

7. お問い合わせ窓口

株式会社ベイシス 個人情報相談窓口
住所：東京都中央区築地5-6-10　
浜離宮パークサイドプレイス12階
部署：業務部
電話：03-3547-4890　
E-mail：contact@basis-net.co.jp